Все чаще случается так, что организации не выгодно держать эколога
«в штате». Причины этому могут быть разными, но итог один: экологический
аутсорсинг набирает популярность. Суть его проста: для экономии денежных
средств, офисного пространства и других ресурсов организация заключает договор
на экологическое сопровождение. Таким образом, не имея штатного эколога,
руководство предприятия может не беспокоиться о невыполнении норм законодательства
в области охраны окружающей среды.
Эколог, работающий в сфере экологического аутсорсинга, может вести множество
организаций в разных регионах РФ. Как в таком случае правильно и удобно
организовать свою работу? Вот несколько рекомендаций от команды «Онлайн
Экология» по использованию современных инструментов для плодотворной и
структурированной работы:
Сканирование всех документов и хранение их на компьютере: при
оформлении договоров на вывоз отходов или получения свидетельства о постановке
на учет, при подаче заявления в Роспотребнадзор или получение отказа - всё сканируется в виде PDF файлов и складывается в папку на компьютере.
Расширенная и более удобная реализация хранения скан-копий всех
документов -использование облачного хранилища. Облако для хранения информации -
средство хранения информации в сети "Интернет" с круглосуточным
доступом к нему из любой точки мира. Все документы и вся информация по
организациям хранится в виде скан-копий и других файлов. Что немало важно -
доступ к такому хранилищу возможен даже со смартфона.
Пример, который используем мы: облачный сервис Dropbox - один из
самых популярных файловых хостингов, включающий персональное облачное хранилище
и синхронизацию файлов. Система позволяет создавать специальную папку на компьютерах,
которую Dropbox синхронизирует таким образом, что она имеет одинаковое
содержание для всех устройств, имеющих к ней доступ.
Облачное хранение файлов позволяет иметь отдельные папки по организациям, а в
них еще папки - в соответствии с имеющейся информацией или работами по
организации. Например:
Имеется организация «N». В облаке создаётся папка с ее наименованием. В папке
содержатся подпапки:
- «Выбросы»
- «Сбросы»
- «Отходы»
- «Постановка на учет» и т. д.
Такой метод хранения информации очень удобен и не требует хранения
данных на бумаге, ведь вся информация всегда под рукой в виде скан-копий.
По опыту, даже находясь на проверке с инспектором можно «вытащить»
из облака любой документ и показать его сразу, или отправить сотруднику
проверяющего органа.
Хостинг Dropbox представлен для примера, существует и множество других
хранилищ информации.
В ближайшем будущем Сервис «Онлайн Экология» также сделает
доступным облачное хранение данных предприятий, внесенных в Сервис. Например,
хранение сканов паспортов отходов, договоров на вывоз отходов, разрешительных
документов предприятия.