Проверка актуальности ОКТМО

Раздел «Проверка ОКТМО» предназначен для проверки кодов ОКТМО, указанных в данных организации, площадок, контрагентов и полигонов. Сервис позволяет выявить отсутствующие или некорректные коды ОКТМО, определить объекты, в которых они используются, и при необходимости выполнить их замену.

1. Переход в раздел «Проверка ОКТМО»

В левом меню Сервиса выберите раздел «Проверка ОКТМО».

В верхней части страницы в поле «Организация» выберите организацию, для которой необходимо выполнить проверку.

2. Сбор данных для проверки

На этапе «1. Сбор данных» необходимо определить, какие сведения будут включены в проверку.

В блоке «Типы адресов для проверки» доступны следующие варианты:

Адреса организации — проверка адресных данных выбранной организации;
Адреса площадок — проверка адресов площадок организации;
Адреса контрагентов — проверка адресов, указанных у контрагентов;
Адреса полигонов в контрагентах — проверка адресов полигонов, указанных в сведениях о контрагентах.

По умолчанию можно выбрать несколько типов адресов одновременно. Для быстрого управления списком используйте команды «Выбрать все» и «Очистить все».

Дополнительные опции

При необходимости можно включить дополнительные параметры:

«Сгруппировать по муниципальному образованию» — используется для группировки полученных данных по соответствующим муниципальным образованиям;
«Отфильтровать по коду ОКТМО» — позволяет дополнительно ограничить выборку по конкретному коду ОКТМО.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку «Собрать данные».

3. Проверка данных

После завершения сбора данных Сервис автоматически перейдет к этапу «2. Проверка данных».

На странице будет сформирован список найденных кодов ОКТМО. Для каждого кода отображается результат проверки.

Возможные результаты:

корректный код — код ОКТМО найден и может использоваться;
код ОКТМО не существует — указанный код не найден в используемом справочнике;
без кода — в объекте код ОКТМО отсутствует.

4. Поиск и фильтрация результатов

Для работы с большим количеством записей используйте строку «Поиск по коду ОКТМО».

Также над списком доступны фильтры:

«Состояние»;
«Ошибки»;
«Статус».

Например, чтобы отобразить только проблемные записи, выберите соответствующий вариант в фильтре ошибок или состояния.

5. Просмотр объектов, в которых используется код ОКТМО

Чтобы посмотреть, в каких объектах используется определенный код ОКТМО, нажмите на соответствующую строку в таблице.

Откроется окно «Быстрая замена кодов ОКТМО». В нем отображается:

текущий код ОКТМО или информация о его отсутствии;
описание выявленной ошибки;
количество объектов, в которых используется данный код;
тип объекта;
наименование объекта;
ИНН и КПП, если они указаны;
адрес объекта.

6. Быстрая замена кода ОКТМО

Если для выбранной записи доступна автоматическая замена, в поле «Новый код ОКТМО» укажите корректный код, после чего выполните замену.

Новый код будет применен к связанным объектам, в которых использовалось прежнее значение.

Обратите внимание!

Если Сервис сообщает «Не указан код ОКТМО», причиной может быть отсутствие адреса у соответствующего объекта.

В этом случае функция быстрой замены может быть недоступна. Необходимо перейти в карточку соответствующего объекта, указать или скорректировать его адрес, сохранить изменения, а затем повторно выполнить проверку ОКТМО.

7. Исправление некорректного кода

Если Сервис обнаружил сообщение «Код ОКТМО не существует», откройте соответствующую строку и проверьте список объектов, в которых используется данный код.

После определения корректного значения:

укажите новый код ОКТМО;
выполните замену;
повторно запустите проверку данных.

8. Повторная проверка

После внесения изменений рекомендуется выполнить проверку повторно.

Для этого нажмите кнопку «Начать сначала», повторно соберите данные и убедитесь, что исправленные записи больше не отображаются в списке ошибок.

9. Выгрузка результатов

Для сохранения результатов проверки нажмите кнопку «Выгрузить».

Сервис сформирует файл с результатами выполненной проверки, который можно использовать для дальнейшей работы с выявленными кодами ОКТМО.